Secretary

Makmur Digital Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan digital marketing. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang akan membantu kami dalam mengelola berbagai aspek operasional kantor.

Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi jantung dari operasional kantor kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen dan informasi berjalan dengan lancar, dan Anda akan menjadi penghubung utama antara tim kami dan klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengatur dan mengelola jadwal rapat, pertemuan, dan acara kantor.
2. Memproses dan mendistribusikan dokumen resmi dan surat menyurat.
3. Membantu dalam pengelolaan agenda dan catatan pertemuan.
4. Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk panggilan telepon dan email.
5. Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pemesanan barang dan layanan.
6. Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau sejenisnya.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan teknologi informasi atau digital marketing.
3. Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
5. Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen.
6. Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait