Secretary

PT Media Mulya Sentosa, perusahaan media yang berkembang pesat di Subang, Jawa Barat, sedang mencari seorang sekretaris yang energik dan terampil untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah jembatan antara tim operasional dan eksekutif, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien.

Sebagai sekretaris, kamu akan menjadi pusat aktivitas, mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat, tetap tenang di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai situasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur dan mengonfirmasi jadwal pertemuan dan acara
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen dan materi pertemuan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Membantu manajemen dalam tugas administratif sehari-hari
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan dapat diakses dengan mudah
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik
• Familiaritas dengan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen (Microsoft Office, Google Workspace)
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait