Administrative Assistant - Dynamic School Environment

Bergabunglah dengan Sekolah Noah, sebuah lembaga pendidikan inovatif di Bali yang menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan berorientasi pertumbuhan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi sekolah berjalan lancar.

Di Sekolah Noah, kami mencari seseorang yang dapat mengelola tugas administratif dengan efisien, menggunakan sistem seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kegiatan belajar mengajar, acara sekolah, dan berbagai kegiatan lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola surat-menyurat dan dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Membantu dalam penjadwalan dan koordinasi acara sekolah, termasuk rapat, pertemuan, dan kegiatan ekstrakurikuler.
• Mengatur dan memantau inventaris sekolah, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan data siswa dan staf menggunakan sistem manajemen sekolah seperti Schoology atau Google Classroom.
• Menyediakan dukungan administratif untuk guru dan staf lainnya.
• Mengelola pengadaan dan pemantauan pengeluaran sekolah.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah, termasuk pembayaran biaya sekolah dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf dan guru, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lembaga pendidikan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan dalam pengelolaan data dan sistem manajemen sekolah.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pengeluaran sekolah.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan sekolah.
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan teknis dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait